Lo stato patrimoniale è un rapporto preparato da uno specialista in contabilità o amministrazione, che descrive in dettaglio i diversi conti che compongono le attività, le passività e il capitale di un'organizzazione in un determinato momento, il suo scopo è quello di informare l' alta dirigenza qual è la situazione. rendiconto finanziario della società in una data specifica. I conti che si riflettono nel gruppo di attività rappresentano tutte le attività e i diritti di un'organizzazione. Ad esempio contanti, proprietà, mobili, crediti, ecc. I conti che si riflettono nel gruppo di passività, rappresentano tutti i debiti o le obbligazioni che la società contrae con terzi.
Per esempio Mutui pagabili, conti da pagare, affitti da pagare, ecc. E infine c'è il patrimonio o il capitale, che rappresenta ciò che resta realmente per l'azienda dopo aver dedotto tutti i debiti dalle attività, ovvero in cui rifletterà ciò che un'azienda possiede veramente. L' equazione azionaria collega questi tre gruppi:
Patrimonio netto o attività = passività
La preparazione di un bilancio generale è a carico del dipartimento contabilità e finanza della società, in genere tale relazione viene effettuata ogni anno, quando si verifica la chiusura dell'esercizio finanziario della società, tuttavia potrebbe esserci la possibilità di prepararlo a momento dell'apertura della società, o anche su base mensile. Nel prendere decisioni importanti per l'azienda, il management deve disporre di questo rapporto, che fornirà loro le informazioni precise su come l'azienda opera economicamente.
