Le ricevute, come documento, servono come prova . Supponiamo che un uomo assuma un uomo del gas per stabilire una nuova connessione nella sua casa. Entrambi concordano sul fatto che il pagamento verrà effettuato in due rate: quando il proprietario della casa paga il primo, la società del gas gli dà una ricevuta che funziona come un record. Sul documento puoi leggere: "Ho ricevuto dal sig. X la somma di Y pesos nel concetto di". In questo modo, in caso di una possibile richiesta da parte del gas per un presunto mancato pagamento, la persona che ha contratto il servizio può mostrare la ricevuta, che deve essere firmata dalla persona che conserva i soldi .
Esistono diversi formati di ricevute . In alcuni casi, la stessa ricevuta viene completata in duplice copia, lasciando una copia per chi paga e un'altra per chi riceve i soldi. In altri casi, una fattura può fungere da ricevuta.
La differenza tra la fattura e la ricevuta, in ogni caso, è importante, poiché le ricevute generalmente non hanno valore fiscale o funzionano come prova collegata a un'imposta. Vi sono altri termini correlati, che sono generalmente percepiti come sinonimi dal grande pubblico, sebbene un imprenditore debba comprenderli perfettamente per cercare di svolgere la propria attività con la massima trasparenza e legalità possibili.
Un certificato di pagamento serve a legittimare il pagamento di un servizio o prodotto . A volte ha anche la funzione di controllo fiscale.
Esistono diversi tipi a seconda del formato, se è registrato, e di altre caratteristiche:
- Fattura o fattura di pagamento: sono i dati del mittente e del destinatario, i dettagli dei prodotti e servizi forniti, i prezzi unitari, i prezzi totali, gli sconti e le tasse.
- Biglietto o biglietto: di solito sono stampati da una stampante fiscale (dove è registrato) su un rotolo di carta (che viene quindi tagliato manualmente o automaticamente) di una larghezza considerevolmente inferiore rispetto alle fatture. Ogni ticket viene registrato automaticamente nella memoria della stampante. In Argentina, quelli con una stampante fiscale devono stampare i biglietti senza eccezioni (non esiste un importo minimo).
- Prova o ricevuta del pagamento: sono presenti i dati dell'assegno emesso a favore di una persona o società e i dettagli delle fatture o dei servizi pagati con questo assegno emesso, chi lo gestisce, chi lo esamina, chi lo riceve secondo con la descrizione, la data di ricezione, la descrizione delle fatture (numeri pagati), i prezzi totali, gli sconti e le tasse. Viene utilizzato per registrare da una società ciò che è stato pagato o è stato effettuato con l'emissione di tale assegno che si trova nella copia della ricevuta.
