Un tipo di report o record formale che le aziende, le persone e le entità di solito usano è chiamato un rendiconto finanziario o un rendiconto contabile, al fine di conoscere le diverse attività economiche che svolgono, oltre alle diverse modifiche che in un periodo determinato può presentare.
I bilanci vengono spesso utilizzati da partner, proprietari e creditori per tenere traccia delle prestazioni della vostra azienda e della situazione economica in cui si trova.
Affinché le informazioni contenute in una dichiarazione contabile siano considerate corrette e veritiere, devono soddisfare determinati parametri come, ad esempio, devono essere affidabili, il che significa che devono essere prudenti e neutrali. Ciò che si riflette nel documento dovrebbe essere facile da capire per chiunque, l'uso delle note può essere implementato se necessario, al fine di facilitare la comprensione di problemi complessi. La struttura deve seguire gli standard contabili, in modo che le informazioni possano essere confrontate con periodi e organizzazioni diversi.
I bilanci possono essere richiesti dallo Stato, tra i più comunemente richiesti sono i seguenti:
- Rendiconto finanziario : è responsabile della fornitura delle informazioni necessarie relative ai movimenti di cassa dell'organizzazione o della società all'interno di una determinata economia o mercato e può anche indicare le spese, le entrate e i fondi disponibili fino ad oggi.
- Bilancio o bilancio : fornisce informazioni chiare in un determinato periodo di tempo, in merito alle attività, passività e fondi propri di proprietà di un'organizzazione, persona o società, nel periodo in cui è stato redatto il bilancio. Normalmente, il bilancio di solito si svolge una volta all'anno.
- Prospetto delle variazioni del patrimonio netto : mostra tutti i dettagli relativi ai contributi versati dai partner, l'utilizzo degli utili ottenuti nei periodi precedenti e la loro distribuzione, ovvero indica separatamente le attività delle organizzazioni o persone.
- Conto economico : indica in dettaglio e in modo ordinato come sono stati acquisiti i ricavi, gli utili, le spese e le perdite di un istituto in un determinato periodo di tempo, include conti temporanei e nominali.
- Nota di bilancio : sono coloro che sono responsabili della spiegazione delle informazioni di natura pertinente, che possono essere difficili da comprendere e interpretare.
