record

Secondo la sua etimologia, questo termine deriva dal participio plurale del verbo latino "Agere" (da fare) e si riferisce agli "Atti" . I verbali sono quei documenti che sono stati fatti durante una riunione o un'assemblea e che sono scritti da qualcuno che era presente alla riunione e in cui si riflettono tutti gli accordi e le conclusioni discussi durante la riunione.

record

La preparazione di un verbale consente alla riunione tenuta di essere valida e, se si verifica il caso, può servire come prova in caso di inconvenienti.

In un rapporto, si può anche descrivere tutto quanto detto in una riunione, i risultati di alcune competizioni, elezioni, ecc., Nonché voti degli studenti, risultati della lotteria, celebrazione di un matrimonio, tra gli altri. Un record di solito deve sempre includere la data, il luogo e l'ora in cui è stato realizzato, nonché una breve introduzione al motivo della sua realizzazione. Generalmente questi sono conservati o registrati in un libro di minuti, in cui sono riportati tutti i minuti fatti durante un certo periodo, e cronologicamente, tenendo conto che tutte le loro pagine devono essere numerate per mantenere un ordine.

Una volta terminata la riunione e terminati i verbali, tutti i partecipanti danno il via libera a tutto quanto indicato nel verbale e procedono alla firma, ciascuno dei partecipanti deve firmare, lasciando così una certificazione del loro intervento e accettazione di tutto ciò che è scritto in esso.

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