Il termine Memorandum è di origine latina e quando tradotto in spagnolo significa "qualcosa che deve essere ricordato". Per questo motivo, l'uso del concetto accetta diversi usi. Pertanto, si può dire che un memorandum è nella sua accettazione di base, una specie di relazione indirizzata a una persona o un gruppo di essi in cui viene espresso qualcosa che deve essere preso in considerazione per una determinata questione. D'altra parte, può anche essere definito come un quaderno o un quaderno in cui vengono annotate le cose che una persona dovrebbe ricordare in futuro. In un memorandum è possibile designare vari tipi di informazioni, come la notifica di alcune informazioni dell'ultimo minuto, qualsiasi richiesta speciale ecc.
Nel mondo diplomatico, un memorandum si riferisce a una comunicazione meno enfatica della memoria e del promemoria, che sintetizza una serie di eventi e ragioni che devono essere presi in considerazione in questioni di maggiore importanza. I memorandum diplomatici non sono generalmente firmati dall'editore. Va notato che la RAE chiarisce anche che un memorandum può fare riferimento a una nota che viene inviata a mano a una persona all'interno della stessa società o organizzazione. Nonostante il fatto che la parola corretta sia memorandum, oggigiorno la gente di solito la sostituisce con memorandum, una derivazione del plurale della parola originale.
Un memorandum è costituito da una serie di elementi fissi, in cui devono essere inseriti dati di grande rilevanza e che grazie ad essi è possibile differenziarli da altri testi informativi e comunicativi. Tra questi elementi, si possono citare quelli più importanti, come: sito, data, per chi è, soggetto, corpo del testo, addio, firma, copia per il mittente e il piè di pagina, se necessario.
È importante notare che i memorandum non hanno un paragrafo di chiusura, poiché le informazioni sono semplicemente trasmesse e terminano con una firma e un sigillo. Tuttavia, la lingua utilizzata per scrivere un memorandum deve essere formale, in quanto trasmette rispetto ed evoca l'importanza della materia da comunicare e trasmettere.
