Una nota di riferimento è un pezzo di carta o quel documento che registra la consegna e la ricevuta di un particolare ordine, ovvero, questo documento o documento viene utilizzato quando viene effettuata una transazione o un acquisto tra due parti che termina al momento o in nel momento in cui viene effettuata la transazione, ovvero quando una delle due parti consegna i prodotti o gli articoli all'altra. In questa nota di solito possiamo trovare o questo può contenere un elenco dei prodotti o dei prodotti consegnati, che di solito viene fornito in duplicati, in modo che sia la parte che consegna la merce sia quella che lo riceve abbiano una copia per la verifica dell'acquisto.

Va notato che la nota di rimessa deve essere firmata dal destinatario della merce affinché abbia effetto e validità, e quindi si afferma che è stata una transazione di successo e che la merce è stata ricevuta secondo le condizioni sopra stabilite. Una nota di riferimento non ha lo stesso valore di una fattura, poiché ricopre il ruolo più che altro di una ricevuta in cui si afferma che gli articoli sono stati consegnati da una parte e ricevuti dall'altra; vale a dire, è un documento utilizzato per effettuare verifiche e non ha alcun valore fiscale, pertanto può diventare valido solo quando la parte ricevente firma in conformità con l'accordo concordato da entrambe le parti.
La nota di riferimento è destinata a servire l'acquirente al momento dell'ordine, anche per confrontare il fatto che ciascuno dei prodotti che ha ordinato in questo ruolo sia consegnato in modo soddisfacente e per verificare che siano presenti anche nella fattura finale che Questo acquirente deve annullare. D'altra parte, il venditore è utile quando riceve la copia di questa nota, che è stata firmata dall'acquirente, afferma che la merce è stata consegnata, può essere fatturata ed è stata accettata anche da entrambe le parti.