Il termine monografia, secondo le fonti, deriva dal greco, costituito da "scimmie" che significa "solo", "isolato" o "unico", oltre alla parola "graphos" che significa "I record" o "write" più il suffisso "ia" che viene utilizzato per formare nomi astratti che esprimono una relazione con il lessema primario. In generale, la parola monografia induce una relazione scritta o una relazione su un argomento specifico. Una monografia è generalmente un'opera estesa, che cerca di informare, è polemica, che mostra e organizza tutti i dati raccolti su un determinato argomento o materia, provenienti da varie fonti e che vengono generalmente analizzati criticamente. Si parla di un lavoro di tipo accademico ed è uno dei più comuni affrontati nei college e nelle università.
Come accennato in precedenza, questa è un'opera scritta, con un linguaggio conciso, chiaro e il modo di scrivere deve essere corretto; che può quindi essere spiegato, chiarito e definito oralmente, con un vocabolario spontaneo e approfondito. Quando si avvia una monografia, è della massima importanza introdurre un argomento, un oggetto di studio o un problema per poterlo definire, al fine di indagare e raccogliere tutte le informazioni necessarie su un determinato argomento, lasciando il posto alla formulazione di ipotesi e presentando elementi che possono negare o no, queste ipotesi, con un senso critico come opinione personale.
Una monografia è generalmente strutturata da una copertina in cui deve essere inserito il titolo che riflette l'oggetto dell'indagine, oltre al nome dell'autore, del consulente, la materia insegnata, l'istituzione, la data e il luogo; una dedica o un ringraziamento, che può essere facoltativo; un indice generale, ecco un elenco dei sottotitoli presenti nell'opera che assegna una pagina a ciascuno; prefazione se richiesto; introduzione in cui si scrive sul problema in materia, l'obiettivo specifico e i suoi obiettivi generali; un corpus di lavoro, qui è organizzato per capitoli e va dal generale al particolare progressivamente nell'esposizione dell'evoluzione e della presentazione dei dati; una conclusione ; gli allegati sono materiali di supporto per approfondire l'argomento; e infine la bibliografia o le fonti bibliografiche.
