Il libro quotidiano , come suggerisce il nome, è un documento indispensabile per qualsiasi attività commerciale, poiché tutte le transazioni economiche sono registrate in ordine cronologico . È in questo libro che vengono contabilizzate le attività quotidiane della società rispetto al reddito e alle spese della società.
È obbligatorio in base al codice commerciale che le transazioni effettuate dall'organizzazione siano registrate o registrate nel libro giornaliero, indicando i conti del debitore e del creditore che vengono effettuati su base giornaliera.
È un documento sigillato e firmato dal registro mercantile in cui le entrate e le spese della società saranno trasportate in modo ordinato, cioè acquisto, vendita, pagamenti e spese relative all'organizzazione. Il modo in cui questo libro è strutturato è in modo ordinato con due colonne, una che dice Debit e l'altra Haber.
Il disco fatto nel libro si chiama sede e presenta una serie di caratteristiche come:
- Deve essere sigillato dal registro mercantile, poiché ciò è richiesto dal codice commerciale, sebbene abbia le sue variazioni a seconda del paese, sebbene siano molto poche.
- Le operazioni effettuate in azienda devono essere eseguite su base giornaliera, altrimenti devono esserci documenti come fatture che supportano questo divario.
- Deve esserci un equilibrio tra le due colonne, ovvero ciò che è nella colonna debito deve essere nella colonna credito.
Sebbene il libro giornaliero sia obbligatorio e tenuto da entrambe le medie e grandi aziende, è essenziale che anche le piccole imprese mantengano la contabilità con il libro giornaliero, poiché consente loro di sapere quanto si laureano e entrano nell'organizzazione, consentendo al commerciante di stimare in periodi piccolo di tempo .