L'inventario è la registrazione documentata di tutti i beni materiali di proprietà di una persona fisica, una società, una comunità, ecc., In un determinato momento. Ciò viene effettuato al fine di verificare l'esistenza attuale di tali beni e la loro realizzazione deve essere accurata ed esatta in modo che i risultati ottenuti siano affidabili e non mostrino alcun errore.
In precedenza, gli inventari venivano eseguiti con mezzi fisici e venivano registrati manualmente su fogli di carta, grazie ai progressi tecnologici che sopraffanno e vanno sempre un passo avanti rispetto ai bisogni umani, attualmente sono realizzati mediante computer super intelligenti che completano l'attività con il minimo margine di errore e nel minor tempo possibile. Sebbene i modi di fare un inventario siano cambiati, le loro caratteristiche saranno sempre le stesse e devono essere presenti in ogni momento, al fine di realizzare un inventario perfettamente. Le caratteristiche che ha un inventario perfetto sono le seguenti:
- È dettagliato, poiché specifica ciascuna delle caratteristiche di tutte le attività che compongono le attività della persona, dell'azienda o della comunità.
- È ordinato perché raggruppa tutti gli elementi che compongono il patrimonio o i suoi conti corrispondenti e questi a loro volta nelle loro masse patrimoniali.
- È valutato, poiché a ciascuno degli elementi viene assegnato un valore espresso in unità monetarie.
Allo stesso modo, la realizzazione di un inventario dipende dalla società o dal responsabile dell'attività, nonché dal momento in cui viene effettuata, quindi questi fattori generano diversi tipi di inventario, che sono i seguenti:
- Inventari finali, effettuati ogni volta che termina il periodo fiscale, che di solito è il 31 dicembre di ogni anno.
- Inventari periodici, eseguiti ogni volta (settimanale, quindicinale, mensile, trimestrale, ecc.) A seconda dell'analista responsabile.
- Inventari iniziali, effettuati presso un'azienda all'inizio del periodo fiscale, che di solito è il 1 ° gennaio di ogni anno.
- Inventari di insediamenti legali e politici nel tuo processo.
- Inventari di prodotti nel loro processo di fabbricazione.
- Inventari di materie prime, realizzati con tutti i materiali necessari per fabbricare i prodotti offerti dall'azienda.
- Inventari delle forniture di fabbrica.
- Inventari dei prodotti finiti.
- Inventari di materiali e forniture.
- Inventari spot.
- Inventari forestali .
- Inventari gestionali.
- Inventario fisico