amministrazione

ad La parola amministrazione deriva dal latino ad-ministrare, che significa " essere sotto il comando dell'altro, per rendere un servizio ". È l'insieme di funzioni il cui scopo è gestire. È considerata la tecnica che cerca di ottenere i massimi risultati di efficienza, attraverso il coordinamento di persone, cose e sistemi che compongono un'organizzazione o un'entità, ma mira anche a studiare le tecniche utilizzate nella pianificazione, integrazione, controllo delle risorse e l'unificazione di un'organizzazione al fine di ottenere vari benefici, sia sociali che economici, quest'ultima dipenderà dagli scopi che l'organizzazione ha come obiettivo.

amministrazione

Storia dell'amministrazione

L'amministrazione è un processo attraverso il quale le risorse di un gruppo sociale sono coordinate per raggiungere la massima efficienza, qualità e produttività nel raggiungimento dei suoi obiettivi.

Si può quindi affermare che l'amministrazione è il processo che pianifica, organizza, controlla e dirige le attività e le risorse di lavoro, in modo che gli obiettivi stabiliti da una determinata organizzazione vengano raggiunti con successo.

Sin dalla sua apparizione sulla terra, l'uomo ha avuto una costante lotta per sopravvivere, cercando di rendere le sue attività il più produttive possibile, per questo, in una certa misura, ha usato l'amministrazione.

In tempi primitivi, l'uomo sentiva il bisogno di lavorare in un gruppo e l'amministrazione emerse come un'associazione di sforzi per raggiungere un obiettivo specifico che richiede la partecipazione di più persone. La crescita della popolazione ha costretto l'umanità a coordinare meglio i suoi sforzi nei gruppi sociali e, di conseguenza, a migliorare l'applicazione dell'amministrazione.

Con la comparsa dello Stato, che segna l'inizio della civiltà, sono emerse la scienza, la letteratura, la religione, l'organizzazione politica, la scrittura e la pianificazione urbana. In Mesopotamia ed Egitto (stati rappresentativi dell'era agricola), la società era divisa in classi sociali. Il controllo del lavoro collettivo e il pagamento delle tasse in natura erano le basi su cui si basavano queste civiltà, che ovviamente richiedevano una maggiore complessità nell'amministrazione. Nell'antichità greco-romana sorse la schiavitù, durante la quale l'amministrazione fu guidata verso una stretta supervisione del lavoro attraverso la punizione fisica.

Il ventesimo secolo è caratterizzato da un grande sviluppo in ciò che si riferisce alla tecnologia e all'industria, questo porta di conseguenza al consolidamento dell'amministrazione. All'inizio di questo secolo Frederick Winslow Taylor emerge come il grande iniziatore dell'amministrazione scientifica, per l'importanza e l'indispensabile che questa disciplina sia per raggiungere una maggiore competitività e successo nelle organizzazioni, un gran numero di autori si sono dedicati al suo studio e sviluppo.

Funzionalità di amministrazione

Per le sue caratteristiche, è possibile differenziare la somministrazione di altre disciline, tra queste caratteristiche possiamo citare:

universalità

Dal momento che esistono in qualsiasi gruppo sociale; rappresenta un valore strumentale, poiché il suo scopo è eminentemente pratico, pertanto l'amministrazione risulta essere un mezzo per raggiungere un fine. Allo stesso modo, è universale perché può essere applicato in qualsiasi tipo di organizzazione sociale, nonché nei sistemi politici.

specificità

In altre parole, non può essere confuso con altre discipline correlate.

flessibilità

È considerato flessibile, poiché i principi amministrativi sono adattati alle esigenze specifiche di ciascun gruppo sociale in cui vengono applicati.

Unità Gerarchica

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In tutte le organizzazioni ci sono individui con gerarchie di capi e questi fanno parte di tutte le modalità e gradi di amministrazione. Le società sono composte da un unico organo amministrativo, dal direttore generale all'ultimo assistente.

Valore strumentale

L'amministrazione è uno strumento utilizzato da organizzazioni sociali, private o pubbliche, per raggiungere un fine o obiettivi stabiliti in modo efficiente.

interdisciplinarietà

L'amministrazione utilizza i processi, i principi e i metodi di altre scienze che sono correlati all'efficienza del lavoro, come: diritto, statistica, matematica, economia e psicologia, tra gli altri.

Gamma di esercizi

L'amministrazione si applica a tutti i livelli di organizzazioni formali, cioè a presidenti, dirigenti, supervisori e persino casalinghe, ecc.

L'amministrazione avviene ovunque ci sia un organismo sociale ; il suo successo dipenderà dalla sua buona amministrazione . Per le grandi aziende, l'amministrazione tecnica o scientifica è indiscutibile ed essenziale, il suo uso corretto porterà ad un aumento della produttività, che è un fattore importante e preoccupante nel campo socioeconomico di oggi.

Un amministratore aziendale è il responsabile del controllo, esecuzione, analisi, gestione, collegamento, guida, pianificazione e presa di decisioni, oltre ad altre funzioni all'interno di un'azienda o organizzazione. Quando si fa riferimento ai dipartimenti in cui un amministratore aziendale può lavorare, devono essere menzionate le aree relative all'economia, come finanza, spese amministrative industriali, contabilità o tesoreria, aree relative alle attività commerciali, come marketing e vendite. e anche altri, come risorse umane, logistiche o di produzione.

Importanza dell'amministrazione

L'amministrazione è importante perché con l'uso dei suoi metodi di gestione attraverso i suoi principi e le sue tecniche, molte aziende raggiungono il loro scopo economico e / o altre organizzazioni raggiungono i loro obiettivi.

Ciò è di grande importanza perché costituisce un processo necessario per questi sforzi collettivi, pubblici, privati, civili o militari, grandi o piccoli. Tuttavia, in ogni caso il processo scientifico può variare nelle metodologie, negli scopi e in base alle circostanze che si presentano. In questo modo, a seconda delle diverse situazioni mutevoli, è dove i principi amministrativi hanno la loro prova scientifica e la loro universalità.

Per questi motivi, l'amministrazione è uno dei mezzi più importanti disponibili per gli esseri umani, che consente loro di soddisfare le loro molteplici esigenze, date le dinamiche e le caratteristiche del tempo e le esigenze lavorative che contraddistinguono l'umanità.

Nozioni di base sull'amministrazione

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Alcuni autori definiscono l'amministrazione come un processo in cui vengono pianificate, organizzate, eseguite e controllate le risorse necessarie per raggiungere gli scopi e gli obiettivi stabiliti in un'organizzazione.

Per questo motivo, le principali basi dell'amministrazione sono:

Per pianificare

È la procedura con cui vengono prese le decisioni per raggiungere gli obiettivi prefissati per il futuro dell'organizzazione, la situazione per quel momento e i fattori interni ed esterni che devono essere presi in considerazione per raggiungere gli obiettivi. .

organizzare

Si riferisce alla definizione della struttura di un'organizzazione, alla determinazione delle funzioni che ciascun individuo deve svolgere. Nell'organizzazione, l' assegnazione dei compiti necessari per il raggiungimento degli obiettivi deve essere garantita alle persone più qualificate per tali compiti. In altre parole, integrare e coordinare le risorse finanziarie, materiali e umane fondamentali per il massimo raggiungimento di un obiettivo.

corsa

Nell'amministrazione, l'esecuzione è l'azione di svolgere le attività risultanti dalla pianificazione e dall'organizzazione, e per questo è necessario prendere misure per incoraggiare i membri incaricati di svolgere le attività, tra cui abbiamo: incoraggiare, istruire, aiutare il membri del team, tra gli altri.

controllo

Si riferisce alla funzione amministrativa attraverso la quale viene valutata la prestazione, che comprende tutte le attività svolte per garantire che le operazioni effettive coincidano con le operazioni pianificate e possano essere considerate tra le più importanti per un lavoro manageriale ottimale.

Principi di amministrazione

Nella sua ricerca di un approccio universale, globale e sistematico nelle aziende, il tecnico di ingegneria e teorico in gestione, gestione e affari, Henry Fayol, progettò quattordici principi di amministrazione che, quando applicati in organizzazioni o istituzioni, porterebbe a un alto grado di efficienza nel suo compito.

I principi di amministrazione sono i seguenti:

Divisione del lavoro

Nell'organizzazione, le responsabilità e le funzioni devono essere distribuite e specifiche per ciascun settore, divisione o dipartimento. La separazione dei compiti per ciascun dipendente o membro del gruppo di lavoro, garantisce l'uso dell'energia nei compiti e l'efficienza nel risultato finale del lavoro.

autorità

Nelle aziende o organizzazioni deve esserci una catena di comando, per questo motivo è necessaria la presenza dell'autorità, che avrà la responsabilità e il diritto di impartire ordini.

disciplina

La catena di comando deve essere rispettata da tutti i membri di un'organizzazione, per questo motivo, tutti gli ordini emessi dalle figure di massima autorità devono essere rispettati e rispettati.

Unità di comando

I membri di un'azienda o organizzazione devono disporre di un supervisore o capo immediato, che sarà colui che impartirà direttamente gli ordini.

Unità di guida

L'amministrazione dell'organizzazione in quanto tale deve rispondere a un unico piano d'azione, preso dall'amministratore incaricato, e deve muoversi nel suo insieme nella stessa direzione, senza contraddizioni, deviazioni o disorientamento. Se tutti i membri perseguono lo stesso obiettivo generale, si sposteranno in modo più rapido ed efficiente. Questo è noto come unità di guida. Ad esempio, tutte le attività di marketing, come pubblicità, promozione delle vendite, politica dei prezzi, ecc., Devono essere gestite da un unico gestore. È necessario utilizzare un solo piano per tutte le attività di marketing.

L'interesse generale deve essere maggiore dell'individuo

Questo principio è il più importante per quanto riguarda la formazione di un'unità organizzativa, qualunque sia la sua natura, poiché tutti i suoi membri devono mettere al primo posto gli interessi di società o organizzazioni, evitando così conseguenze come corruzione e il suo totale collasso.

retribuzione

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Si riferisce al diritto che tutti gli individui devono ricevere una giusta remunerazione per il loro impegno e lavoro, contribuendo allo sviluppo e al raggiungimento degli obiettivi d'argento in un'organizzazione. La remunerazione deve essere conforme alla posizione esercitata e alle attività svolte, nonché all'esperienza, al tempo in azienda e alla conoscenza di detto dipendente.

centralizzazione

Si riferisce al grado in cui i subordinati possono partecipare al processo decisionale. La centralizzazione consente alla catena di comando di operare in modo efficiente e senza burocrazie, pertanto deve essere eseguita in modo ottimale e adattata alle esigenze dell'organizzazione in ogni situazione che si presenta.

gerarchia

La gerarchia è una linea di autorità o catena di comando. Inoltre, unisce tutti i membri (manager e dipendenti) dall'alto verso il basso. Ogni membro deve sapere chi è il suo superiore, allo stesso modo, deve essere chiaro chi è il suo subordinato. La gerarchia è essenziale per mantenere una buona comunicazione e non deve essere interrotta.

sistema

Questo principio si riferisce al fatto che ogni cosa e ogni persona devono trovarsi al posto giusto. Nel caso delle persone si chiama un ordine sociale e per cose si chiama un ordine materiale. Nelle aziende o organizzazioni tutto deve essere in un luogo adatto e disponibile per il momento necessario.

equità

Questa è una miscela di uguaglianza, giustizia e bontà. I manager dovrebbero utilizzare questo principio nei rapporti con i propri dipendenti o subordinati.

Stabilità del personale

I dipendenti hanno bisogno di tempo per essere efficienti, per questo motivo, devono avere il tempo di raggiungerlo. Quando un dipendente diventa efficace nel proprio lavoro, deve essere permanente e avere sicurezza sul lavoro .

iniziativa

Nell'amministrazione , i dipendenti sono incoraggiati a realizzare i propri piani e metterli in pratica, a beneficio dell'azienda. Ciò si traduce in soddisfazione e successo dei lavoratori per l'organizzazione.

Spirito del corpo

Per avere un buon ambiente di lavoro, la coscienza della squadra deve essere coltivata e tutti i suoi membri devono essere considerati essenziali. Il lavoro coordinato tra le due parti è sempre più motivante che autoritario.

Tipi di amministrazione (principale)

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Di seguito sono riportati i principali tipi di amministrazione:

Pubblica amministrazione

Questo è il nome dato al sistema che si caratterizza presentando limiti imprecisi e che comprende tutte le organizzazioni pubbliche che svolgono la funzione di gestione amministrativa e statale, nonché gli enti pubblici la cui personalità è di natura giuridica. e può essere a livello locale o regionale.

Secondo la sua funzione, la pubblica amministrazione ha il compito di fungere da ponte diretto tra la cittadinanza e il potere politico, consentendo di soddisfare rapidamente gli interessi della collettività. Come indica il nome, essendo di natura pubblica, la sua funzione è anche quella di soddisfare tutte le esigenze che i cittadini possono fare e cercare di soddisfarle.

Questo ramo dell'Amministrazione comprende anche una serie di aree del settore pubblico che mirano a gestire ed eseguire risorse di vario tipo, come attività finanziarie, umane, nonché socio-economiche e anche lavori pubblici. Puoi anche realizzare budget e programmi che soddisfino gli obiettivi dello stato.

La legge organica della pubblica amministrazione federale del Messico stabilisce:

Articolo 1. La presente legge stabilisce le basi dell'organizzazione della pubblica amministrazione federale, centralizzata e parastatale. La presidenza della Repubblica, i segretariati di Stato, i dipartimenti amministrativi e il dipartimento giuridico dell'esecutivo federale costituiscono la pubblica amministrazione centralizzata. Agenzie decentrate, società statali, istituti di credito nazionali, organizzazioni nazionali di credito ausiliario, istituti nazionali di assicurazione e fideiussione e trust costituiscono la pubblica amministrazione parastatale.

Articolo 2. Nell'adempimento delle sue attribuzioni e per l'invio delle imprese dell'ordine amministrativo affidato al potere esecutivo dell'Unione, vi saranno le seguenti dipendenze della pubblica amministrazione centralizzata:

  • Segretari di stato.
  • Dipartimenti amministrativi.
  • Dipartimento legale.

Articolo 3. Il potere esecutivo dell'Unione sarà sostenuto nei termini delle corrispondenti disposizioni giuridiche, delle seguenti entità della pubblica amministrazione parastatale: organismi decentrati; società di partecipazione statale, enti creditizi nazionali, organizzazioni e istituti nazionali di credito ausiliario assicurazioni nazionali e cauzioni e trust.

Articolo 4. La funzione di consulente legale, prevista nella sezione A dell'articolo 102 della Costituzione politica degli Stati Uniti messicani, sarà responsabile del dipartimento legale dell'esecutivo federale. A capo del dipartimento legale ci sarà un direttore che riferirà direttamente al presidente della Repubblica e sarà nominato e rimosso liberamente da lui.

Per essere un consulente legale, devono essere soddisfatti gli stessi requisiti del procuratore generale della Repubblica.

Le disposizioni del bilancio federale, della contabilità e della spesa pubblica si applicheranno al dipartimento legale dell'esecutivo federale, nonché agli altri che regolano le dipendenze dell'esecutivo federale. Nel regolamento interno del Ministero saranno determinati i poteri delle unità amministrative, nonché le modalità di copertura delle assenze e dei poteri delegati.

Articolo 5 . (Abrogato).

Articolo 6. Ai fini dell'articolo 29 della Costituzione politica degli Stati Uniti messicani, il presidente della Repubblica concorderà con tutti i segretari di Stato, i capi dei dipartimenti amministrativi e il procuratore generale della Repubblica.

Articolo 7. Il presidente della Repubblica può convocare riunioni dei segretari di Stato, dei capi dei dipartimenti amministrativi e di altri funzionari competenti quando si tratta di definire o valutare la politica del governo federale in materie che rientrano nella competenza concorrente di varie agenzie, o entità della pubblica amministrazione federale. Queste assemblee saranno presiedute dal capo dell'esecutivo federale e il segretariato tecnico delle stesse sarà assegnato alla presidenza della Repubblica.

Articolo 8. Il presidente degli Stati Uniti messicani disporrà delle unità consultive, di supporto tecnico e di coordinamento che l'esecutivo determina, conformemente al bilancio assegnato alla presidenza della Repubblica.

Articolo 9. Gli uffici e le entità della Pubblica amministrazione centralizzata e parastatale svolgeranno le loro attività su base programmata, sulla base delle politiche stabilite dall'esecutivo federale per il raggiungimento degli obiettivi e delle priorità della pianificazione nazionale dello sviluppo.

Amministrazione privata

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Ciò si distingue in quello che è lo sviluppo socio-economico di una nazione, quindi si può dire quale sia il ramo dell'amministrazione incaricata di sviluppare, attraverso i profitti che vengono offerti dagli individui, l'aumento della produzione di beni e servizi., ottenendo di conseguenza un beneficio per l'organismo in cui svolge il suo lavoro.

Le società a capitale chiuso o una società privata sono organizzazioni dedicate quasi esclusivamente alle imprese e generalmente i proprietari sono generalmente organizzativi e non governativi, ciò significa che è costituito da un numero definito di soci o proprietari che non svolgono l'attività economica pubblico; per quanto riguarda le azioni del mercato azionario .

Le società private rappresentano il settore privato all'interno di un'economia, in particolare si sta funzionando come una delle basi fondamentali all'interno di ciò che sono i sistemi economici, ecco perché hanno bisogno di un'amministrazione di alta qualità in modo che possano emergere e sviluppare il loro prodotto o servizio.

Nelle organizzazioni, il dipartimento di gestione è responsabile di un gran numero di attività, che sono generalmente correlate agli affari e alle attività che queste società svolgono. Ad esempio, occuparsi della documentazione più importante di detta società, nonché svolgere attività organizzative, in cui prevale una linea d'azione precedentemente stabilita.

L'amministrazione privata ha diversi vantaggi, uno dei quali è che non presenta regole da parte di enti governativi o altre organizzazioni legate al governo, con l'eccezione di alcune violazioni che sono state fatte alla legge, o nei casi in cui alcune procedure devono essere seguite in base a determinate questioni. Oltre a ciò, ha un carattere egualitario, poiché tutti coloro che lo coinvolgono hanno gli stessi doveri e diritti. Infine, è molto fattibile che abbiano un obiettivo comune e che generalmente cerchino di ottenere una compensazione finanziaria.

Un altro tipo di società privata sono le PMI (piccole e medie imprese) in Messico, che sono classificate come la spina dorsale dell'economia del paese. Secondo i dati ottenuti negli ultimi anni, le PMI hanno un grande impatto sulla creazione di posti di lavoro e sulla produzione nazionale. Alcuni dei vantaggi di questo tipo di amministrazione sono:

  • Hanno una grande importanza nello sviluppo del paese.
  • Poiché sono altamente mobili, hanno un grande potenziale per espandere o ridurre le dimensioni dei tuoi impianti.
  • Hanno possibilità di diventare grandi aziende.
  • Generano molti lavori.
  • Contribuiscono allo sviluppo regionale o locale.

Amministrazione mista

In questo modo, le attività svolte da quelle organizzazioni che sono sotto gli ordini sia del settore privato che del potere pubblico e le entità a cui lo stato partecipa corrispondono a queste entità. Decentrato, autonomo dalla portata che occupano, questo tipo di amministrazione può essere sia nazionale che istituzionale e, a seconda della struttura dell'organismo che serve, può essere semi-ufficiale, autonomo o partecipativo, tra altri.

Tra le principali caratteristiche che lo contraddistinguono, spicca la convivenza all'interno della società privata, l'interesse privato con l'interesse pubblico, che non è un compito facile e che è generalmente la fonte di vari problemi. Secondo la sua funzione, la pubblica amministrazione consente il contatto tra il potere politico e la cittadinanza, cercando sempre di soddisfare gli interessi della comunità in modo rapido ed efficace, in contrasto con i poteri legislativi e giudiziari che lo fanno più lentamente. .

Altri tipi di amministrazione

Gestione del progetto

È il metodo utilizzato per pianificare e organizzare il lavoro, perseguendo obiettivi essenziali in un'azienda e in un determinato momento. In questo tipo di amministrazione, vengono messe in pratica le conoscenze, gli strumenti e le tecniche necessarie per realizzare i progetti in modo efficace ed efficiente.

Gli obiettivi principali della gestione del progetto sono:

  • Aumento della produttività.
  • Controllo delle spese.
  • Efficacia nei risultati diretti alle richieste dei clienti.
  • Gestione costi e spese.

Ci sono molti altri vantaggi nel lavorare attraverso la gestione dei progetti. Dall'adattamento agile del lavoro al mercato attuale, nel modo più versatile che si trova, all'aumento della qualità del prodotto e all'utilizzo delle lezioni apprese in ciascun progetto.

Gestione del tempo

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È la forma, la capacità o la capacità di far sì che l'uso di questa risorsa serva a proprio vantaggio e all'ambiente sociale. Considerato come l'amministrazione di se stesso, l'esercizio dell'ordine e la corretta pianificazione di compiti e attività, in conformità con gli obiettivi e gli obiettivi.

In generale, la buona gestione del tempo dovrebbe essere soggetta a un buon coordinamento del personale dell'azienda . È necessario sfruttare le qualità individuali dei dipendenti, garantire che i compiti non vengano ripetuti e che vi sia una buona comunicazione tra i diversi dipartimenti all'interno dell'azienda.

Gestione strategica

È un processo costituito dall'insieme di impegni, decisioni e azioni richiesti da un'azienda per raggiungere una competitività strategica e ottenere prestazioni superiori alla media.

In questo processo, il primo passo dell'azienda è quello di analizzare il suo ambiente esterno e interno per determinare quali sono le sue risorse, capacità e competenze di base, ovvero le fonti degli input strategici. Con queste informazioni, definisce la sua visione e missione e formula la sua strategia. Per implementarlo, l'azienda adotta misure per raggiungere la competitività strategica e ottenere rendimenti superiori alla media.

Amministrazione governativa

È a sua volta incaricato di amministrare il governo, il suo obiettivo è offrire un servizio pubblico del tutto necessario per i cittadini. In altre parole, questa è l'azione che il governo esercita nel dettare e applicare le distorsioni necessarie per essere in grado di rispettare le leggi e allo stesso tempo, per la conservazione e la promozione degli interessi della comunità, nonché per risolvere le richieste che il mandato può generare. Ciò include anche il gruppo di agenzie responsabili dell'adempimento delle funzioni sopra descritte.

Questa è, quindi, l'amministrazione che viene svolta in quelle aziende, posizioni e organizzazioni che contribuiscono agli obiettivi dello stato, nonostante ciò, non sono incluse in ciò che è la pubblica amministrazione.

L'amministrazione governativa a sua volta può essere suddivisa in quella che è la pubblica amministrazione parastatale, che si riferisce alle società create per decreto con l'obiettivo di risolvere i problemi statali e che altri organismi non possono risolvere, questo tipo di società è Si distinguono perché hanno i loro beni, le funzioni che esercitano sono nell'interesse pubblico, oltre ad avere una personalità giuridica diversa da quella dello stato.

In secondo luogo, vi è la pubblica amministrazione municipale, questa amministrazione è svolta in un'entità sociale e politica che rappresenta una parte dell'organizzazione sociale, amministrativa e territoriale di uno stato, è da essa che il programmi di sviluppo sociale, economico e culturale, in cui le persone possono lavorare insieme e in modo organizzato, con l'obiettivo di mantenere il buono stato del comune.

A causa della crescita economica e commerciale e dello sviluppo del Messico, le carriere associate a questo ramo hanno ampliato una vasta gamma di possibilità per i laureati delle diverse scuole di amministrazione o facoltà di contabilità e amministrazione. Le opportunità di crescita professionale e gli stipendi di questi professionisti sono diventati le principali attrazioni per studiare questa carriera.

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